Pravilnik tekmovanja

Wettbewerbsregeln

PRAVILNIK MEDNARODNEGA TEKMOVANJA HARMONIKARJEV ZA NAGRADO AVSENIK

BEGUNJE NA GORENJSKEM, avgust 2023

PRAVILA TEKMOVANJA:

1.člen

Splošne določbe:

Pravila urejajo mednarodno tekmovanje harmonikarjev za nagrado Avsenik (v nadaljevanju tekmovanje) v organizaciji Kulturno umetniškega društva Bratov Avsenik. Pravila določajo:

· cilje tekmovanja,

· organe tekmovanja,

· merila za podeljevanje priznanj in nagrad,

· razglasitev dosežkov,

· financiranje tekmovanja.

2.člen

Cilji tekmovanja:

· odkrivanje in spodbujanje nadarjenih harmonikarjev,

· popularizacija instrumenta kot takega,

· doseganje čim višjega nivoja izvajanja Avsenikove glasbe,

· motivacija za poglabljanje znanja,

· skrb za ohranjanje Avsenikove glasbe.

3.člen

Tekmovalne discipline:

Tekmovalne discipline so:

· klavirska / kromatična harmonika,

· diatonična harmonika.

4.člen

Organizator tekmovanja je Kulturno umetniško društvo Bratov Avsenik, Begunje na Gorenjskem 21, 4275 Begunje na Gorenjskem.

5.člen

Prostovoljnost udeležbe:

Sodelovanje harmonikarjev na tekmovanju je prostovoljno.

Tekmovalec se mora seznaniti z vsebino teh pravil.

6.člen

Pravica udeležbe na tekmovanju:

Tekmovanja se lahko udeležijo vsi harmonikarji, ki se izobražujejo v glasbenih šolah ali si znanje pridobivajo kako drugače. Posamezen tekmovalec lahko nastopi v največ dveh razpisanih disciplinah.

7.člen

Razpis tekmovanja:

Razpis tekmovanja objavi organizator.

Točen čas in kraj tekmovanja določi organizator v razpisu.

8.člen

Razpis tekmovanja obsega:

· tekmovalne discipline,

· kategorije in starost tekmovalcev,

· obvezne skladbe,

· časovno omejitev tekmovalnega programa,

· čas in kraj tekmovanja,

· rok in način prijave,

· druge pogoje,

9.člen

Prijava na tekmovanje:

Na tekmovanje se tekmovalec prijavi sam. Lahko ga prijavijo starši oziroma ga prijavi njegov mentor. Prijavnica vsebuje ime in priimek, datum rojstva, elektronski naslov ter telefonsko številko tekmovalca.

V nadaljevanju vsebuje prijava še ime in priimek mentorja (ni obvezno), glasbeno šolo (ni obvezno), tekmovalno disciplino, tekmovalno kategorijo, natančno navedbo tekmovalnega programa in tonaliteto za obvezno skladbo.

V prijavi tekmovalca mora biti zapisana izjava, da starši mladoletnih tekmovalcev oziroma tekmovalci sami soglašajo z javno objavo rezultatov na tekmovanju.

Prijave morajo biti izvedene v roku, ki ga določa razpis. Nepopolnih in po roku prispelih prijav organizator ni dolžan upoštevati.

Prijava se smatra za popolno, ko je poleg oddane prijavnice plačana tudi prijavnina za tekmovanje.

Tekmovalci morajo imeti s seboj ob popolni prijavi na podlagi katere so uvrščeni na tekmovanje na dan tekmovanja, osebno izkaznico ali drugi uraden osebni dokument, na podlagi katerega bo mogoče na recepciji tekmovanja preveriti točnost navedenih podatkov.

10.člen

Shranjevanje tekmovalne dokumentacije:

Organizator hrani dokumentacijo o tekmovanju 30 dni po tekmovanju.

11.člen

Organi tekmovanja:

KUD Bratov Avsenik imenuje organizacijski odbor najmanj štiri mesece pred tekmovanjem.

12.člen

Organizacijski odbor:

· zbira in preveri prijave na tekmovanje,

· pripravi pisni razpored tekmovanja po disciplinah in kategorijah,

· seznani tekmovalce z razporedom tekmovanja,

· pridobi člane žirije,

· poskrbi za ustrezen tekmovalni prostor in za nemoten potek tekmovanja,

· poskrbi za računalniško obdelavo, kontrolo in objavo dosežkov,

· pripravi vso potrebno dokumentacijo za žirijo,

· poskrbi za podelitev priznanj in nagrad,

· zagotovi plačilo stroškov izvedbe tekmovanja,

· arhivira tekmovalno dokumentacijo,

· poskrbi za ustrezno objavo in promocijo tekmovanja.

13.člen

Kršenje pravil:

Organizacijski odbor, komisija in tekmovalci so dolžni upoštevati določila teh pravil, razpored tekmovanja in navodila predsednika organizacijskega odbora in vodje tekmovanja.

Če član organizacijskega odbora ne upošteva določil tega pravilnika in navodil predsednika, ga le-ta razreši članstva v odboru. Razrešitev vpiše v zapisnik tekmovanja.

Organizacijski odbor lahko tekmovalca izloči oziroma diskvalificira, če ugotovi, da se je tekmovalec prijavil za kategorijo v katero ne sodi po datumu rojstva.

Izločenim oziroma diskvalificiranim tekmovalcem se vplačana prijavnina na tekmovanje ne vrača.

14.člen

Imenovanje in sestava žirije:

Žirijo tekmovanja sestavljajo najmanj trije člani, ki jih predlaga organizacijski odbor.

Člani žirije s podpisom zagotovijo, da ne sodelujejo z nobenim prijavljenim tekmovalcem, mentorjem ali glasbeno šolo, v kateri se tekmovalec izobražuje. Prav tako zagotovijo, da s tekmovalci niso v bližjem sorodstvenem razmerju. Stroške tožbe zaradi krive presoje nosi član žirije, ki je dokazano kršil to določbo.

15.člen

Način ocenjevanja:

Ocenjevanje je tajno in neodvisno od drugih članov žirije.

Člani žirije ocenjujejo tekmovalce s točkami od 0 do 100, pri ocenjevanju pa upoštevajo tehnično pripravljenost in muzikalnost tekmovalca, stilsko izvajanje Avsenikove glasbe in celoten vtis nastopa.

Končna ocena tekmovalca je določena tako, da se skupno število točk deli s številom članov žirije, računano na dve decimalni mesti. Tako dobljen izračun točk je dokončen.

16.člen

Pristojnosti žirije:

Žirija lahko tekmovalca izloči oziroma diskvalificira, če ugotovi, da program, ki ga izvaja ni v skladu s tekmovalnim programom.

Žirija lahko prekine izvajanje tekmovalca, če ta preseže predpisano minutažo. V minutažo se šteje skupno trajanje nastopa.

Predsednik žirije v dogovoru s predsednikom organizacijskega odbora dokončno odloča o podelitvi priznanj.

Žirija podeli tudi posebna priznanja in nagrade, če tako predvidi organizator tekmovanja in je tako navedeno v razpisu tekmovanja.

Predsednik žirije in predsednik organizacijskega odbora podpišeta objavo rezultatov tekmovanja ter listino o priznanju oziroma nagradi.

Žirija mora upoštevati tekmovalni program in navodila predsednika organizacijskega odbora.

V primeru, da imajo dva ali več tekmovalcev enako število točk pri doseganju nagrajenih mest ( 1., 2. in 3. mesto po disciplini) se nagrada za posamezno mesto deli na enake deleže med tekmovalce, ki so zasedli to mesto).

V primeru, da imajo dva ali več tekmovalcev enako število točk pri doseganju nagrade za absolutnega zmagovalca ima predsednik žirije izključno pravico naknadno dodeliti dodatno »zlato« točko enemu izmed teh tekmovalcev in tako določiti le enega absolutnega zmagovalca. To lahko opravi brez dodatnih obrazložitev za podeljevanje naknadno podeljene »zlate« točke.

17.člen

Merila za podeljevanje priznanj in nagrad:

Tekmovalci, ki so bili na tekmovanju uspešni, prejmejo nagrade ter priznanja:

· zlato priznanje, če so dosegli od 95.00 do 100.00 točk,

· srebrno priznanje, če so dosegli od 90.00 do 94.99 točke,

· bronasto priznanje, če so dosegli od 85.00 do 89.99 točke,

· priznanje za sodelovanje, če so dosegli od 50.00 do 84.99 točke.

18.člen

Nagrade:

Organizacijski odbor oziroma žirija bo podelila naslednje nagrade:

· tekmovalcu, ki med vsemi doseže najvišje število točk – absolutni zmagovalec,

· prvim trem tekmovalcem, za najvišje osvojeno število točk znotraj disciplin – klavirska / kromatična in diatonična harmonika, ne glede na kategorijo v kateri je tekmovalec nastopal.

19.člen

Razglasitev dosežkov ter podelitev priznanj in nagrad:

Dosežki tekmovanja morajo biti na posebej za ta namen določenem mestu objavljeni po končanem tekmovanju v posamezni kategoriji.

Objava dosežkov mora vključevati: ime tekmovanja, ime in priimek tekmovalca, disciplino in kategorijo, število doseženih točk in doseženo priznanje oziroma nagrado.

Dosežke tekmovanja oziroma sezname tekmovalcev z rezultati tekmovanja podpišeta predsednik žirije in predsednik organizacijskega odbora.

20.člen

Tiskovine in priznanja:

Po objavi dosežkov organizacijski odbor uradno in slovesno razglasi dosežke tekmovalcev.

Tiskovina za dosežek - nagrado mora vsebovati: ime tekmovanja, ime in priimek tekmovalca, kategorijo, ime in priimek mentorja, število doseženih točk, podpis predsednika žirije, predsednika organizacijskega odbora ter pečat organizatorja.

Tiskovine za priznanja in nagrade zagotovi organizator.

21.člen

Ugovor na dosežek in pritožba na kršenje določil pravilnika:

Če tekmovalec meni, da so se pri razvrščanju tekmovalcev po doseženem uspehu zgodile nepravilnosti ali da so bila kršena pravila tekmovanja, morebitna nepravilnost pa bi (lahko) vplivala na njegov dosežek, se lahko v roku ene ure po objavi imenskega seznama z dosežki tekmovanja pritoži na organizacijski odbor.

Ugovor mora biti vložen v pisni obliki in mora vsebovati tudi obrazložitev, vloži pa ga lahko tekmovalec oziroma njegov zastopnik.

Odgovor na pritožbo bo tekmovalec dobil v pisni obliki.

22.člen

Snemanje tekmovanja:

O avdio oziroma video snemanju tekmovanja odloča organizacijski odbor.

Ob morebitnem snemanju tekmovanja iz prvega odstavka tega člena in snemanja sklepnega koncerta tekmovanja se tekmovalci v naprej odpovedujejo pravici do odškodnine (honorarja) za objave za radio, televizijo in nosilce zvoka ter v medijih in socialnih omrežjih.

Prav tako tekmovalci s prijavo na tekmovanje istočasno odobrijo snemanje, fotografiranje in objave v medijih in socialnih omrežjih brez pravice na odškodnino (honorar).

23.člen

Financiranje tekmovanja:

Sredstva za izvedbo tekmovanja so:

· sredstva, pridobljena s prijavnino tekmovalcev,

· prispevki donatorjev in sponzorjev,

· darila,

· drugi viri.

24.člen

Prijavnina:

Vsi tekmovalci morajo plačati prijavnino na tekmovanje za disciplino v kateri bodo tekmovali. Če se posameznik prijavi za tekmovanje v več disciplinah, mora plačati prijavnino za vsako disciplino posebej. Prijavnino plača tekmovalec oziroma šola, ki tekmovalca pripravlja s pripisom za katerega tekmovalca je vplačana prijavnina. Višino prijavnine vsako leto določi organizacijski odbor. Kotizacija oz. prijavnina mora biti poravnana ob prijavi. Vplačana prijavnina se ne vrača v primeru, da tekmovalec odpove nastop.

25.člen

Poraba sredstev:

Med stroške tekmovanja štejemo sredstva namenjena za:

· opravljene naloge organizacijskega odbora iz člena 12. tega pravilnika,

· pripravo in objavo tekmovalne publikacije in internetne strani,

· razpis tekmovanja in stroške vezane na zbiranje prijav ter vodenje evidenc,

· pripravo in tisk promocijskega gradiva,

· pripravo in tisk priznanj tekmovalcev,

· računalniško obdelavo sprotnih in končnih podatkov oziroma dosežkov tekmovalcev,

· spremljevalni program med tekmovanjem,

· honorar in materialne stroške članov žirije in drugih sodelavcev,

· kosila za člane žirije ter za člane organizacijskega odbora,

· kosilo za tekmovalce,

· najem ustreznega tekmovalnega prostora (mora vsebovati recepcijo, garderobni prostor, vadbeni prostor in tekmovalno prizorišče),

· vodenje financ tekmovanja in stroške računovodskega servisa,

· pripravo in izdajo biltena o tekmovalcih in njihovih dosežkih…

26.člen

Finančno poročilo:

Organizacijski odbor je odgovoren za pripravo finančnega poročila tekmovanja, ki mora biti izdelano v 30 dneh po koncu tekmovanja.

Organizator je odgovoren za pozitivno poslovanje (vsaj pozitivna nula) posameznega tekmovanja. S pridobljenimi in neporabljenimi sredstvi za posamezno tekmovanje razpolaga predsednik organizacijskega odbora in jih naknadno razporedi po lastni presoji.

27.člen

Plačilo za delo:

Na tekmovanju je delo članov žirije in sodelavcev nagrajeno.

Višino honorarja določi organizacijski odbor.

28.člen

Prehodne in končne določbe:

Pravilnik je bil sprejet na seji organizacijskega odbora, dne 2.8.2023.

Pravilnik velja do dne, ko bo le - ta spremenjen ali sprejet nov.

Kulturno umetniško društvo Bratov Avsenik

Begunje na Gorenjskem 21

4275 Begunje na Gorenjskem